Ведет делопроизводство организации
в полном объёме.
Проверяет правильность, в соответствии
с требованиями ГОСТа и грамотность оформления документов.
Принимает и регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию.
Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям организации.
Доводит своевременно полученную информацию до сведения руководителя организации.
Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководства организации.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководству организации.
Знакомит работников с приказами по основной
деятельности организации.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений руководства организации, взятых на контроль по поручению руководства.
Организует и ведет работу по электронному документообороту с помощью 1С Документооборот.
Проводит обучение новых сотрудников работе с 1С Документооборот.
Ведет работу по выдаче работникам пропусков для прохода/проезда на территорию организации.
Организует прием посетителей; предлагает, готовит и
подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки.
Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов.
Выполняет работу по
подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством организации (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения,
повестке дня, осуществляет их регистрацию).
Ведет протоколы совещаний.
Формирует дела (в соответствии с номенклатурой дел),
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
Осуществляет подготовку и передачу на хранение электронной базы данных (в соответствии с номенклатурой дел) по делопроизводству организации.
Дополнительные обязанности - ведение воинского учета контингента
студентов (знание ведения воинского учета приветствуется).