№ 33688333
26 февраля
Работа в Зеленограде / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Секретарь, Делопроизводитель, офис менеджер

Войковская, Водный стадион, Коптево, Проезд Черепановых 6 стр.1
Опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость
до 45 000 руб./месяц
Обязанности :

Принимает входящие звонки

Участвует в планирование, координирует и ведет рабочий график Генерального директора

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора

Организует мероприятия, связанные с посещением гостей: партнеры, поставщики, прочие

Ведет документооборот: письма, распоряжения, приказы, прочее

Ведет протоколы совещаний

Взаимодействует со всеми подразделениями как внутри компании, так и внутри Группы компаний по решению административных, организационных и прочих вопросов

Организует и ведет работу по документообороту с помощью электронной системы Стандарт, 1С документооборот.

Проводит обучение новых
сотрудников.

Ведет работы по бюджетированию по ЦФО Секретариат.

Планирование, отчет по исполнению.

Принимает на оплату счета, заводит заявки, отслеживает своевременную оплату счетов.

Взаимодействует с охраной на проходной. Ведет работу по выдаче сотрудникам пропусков для прохода на территорию.

Закупает хоз. товары, канцтовары.

Организует поздравления, внутренние праздники.

Ведет работу по разработке Системы Менеджмента Качества.

Участвует в проведении советов по качеству.

Контролирует выполнение сотрудниками поставленных задач в рамках СМК.

Контролирует выполнение программы по стандартизации, своевременно доводит информацию до генерального директора.

Планирует проведение внутренних аудитов, участвует в проведении внутреннего аудита СМК в качестве аудитора.

Организует подбор персонала в компании, проводит первичные собеседования, предоставляет информацию для проверки кандидатов в службе безопасности.

Выполняет личные распоряжение генерального директора прочие задачи.

Требования:

  • Образование: высшее
  • Опыт работы: От 5 лет на производстве . ( Без частой смены мест работы )
  • Обязательно знание : Системы Менеджмента Качества.
  • Хорошее знание делопроизводства, опыт написания инструкций.
  • Грамотная русская речь и деловое общение, аккуратность, ответственность, коммуникабельность.
  • Знание Английского языка - intermediate
  • Презентабельная внешность



Условия:

График работы 5/2 с 8.30 до 17.30

Белая заработная плата, включает переменную часть

Современная производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве изделий для здоровья человека.

Известный бренд с репутацией эксперта на рынке. Основной ассортимент: ортопедические подушки, матрацы, бандажи.

Хороший сложившийся коллектив. В здании столовая.

Расположение производства: 10 мин от МЦК Коптево


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

компания

Клиент SuperJob с 2008 года
Более 1000 сотрудников
Группа компаний НИКАМЕД – крупнейший в РФ поставщик качественных медицинских ортопедических изделий. Компания существует уже более 24-х лет. Наши главные усилия направлены на выбор, экспертную оценку и организацию поставок современных качественных изделий от лучших фирм-производителей со всего мира для эффективного комплексного лечения и восстановления здоровья людей. Изделия, предлагаемые нашей Компанией, помогают изменить качество жизни многих людей. Высокая эффективность и качество изделий подтверждена клиническими исследованиями. Все изделия зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В результате многолетней работы у нас сложились надежные партнерские отношения с компаниями лидерами по производству ортопедических изделий из многих стран мира. С большинством из них нас связывают эксклюзивные контракты на долговременной основе. В ГК НИКАМЕД входят 4 направления деятельности: - Федеральная розничная сеть салонов ОРТЕКА - Дистрибуция под брендом НИКАМЕД - Производство ортопедических подушек и матрасов TRELAX - Корпоративный университет НИКАМЕД ОРТЕКА насчитывает более 200 салонов и является единственной в России, имеющей в своём формате лицензированные медицинские кабинеты, в которых ведётся полноценный приём врачей травматологов-ортопедов. Салоны ОРТЕКА открыты в следующих регионах: Москва и Московская область Санкт-Петербург Пермь Екатеринбург Новосибирск Омск Сыктывкар Воронеж Сочи Дистрибуция под брендом НИКАМЕД Канал дистрибуции под брендом НИКАМЕД активно участвует в процессе развития рынка медицинских ортопедических изделий в России. С этой целью компания НИКАМЕД взяла курс на новую стратегию своего развития: Фокусировка на дистрибуции самых востребованных на рынке торговых марок и медицинских ортопедических изделий; Расширение географии распространения медицинских ортопедических изделий; Выстраивание эффективной системы информирования медицинского сообщества и потребителей нашей продукции. Производство ортопедических подушек и матрасов TRELAX Получило признание на российском рынке. Мы разрабатываем и создаем на собственной производственной базе современные ортопедические изделия TRELAX. www.trelaxorto.ru Используй свой шанс: Каждый сотрудник получает новые знания на постоянной основе; Корпоративный университет обучает всем необходимым навыкам; Наши зарубежные партнеры проводят обучение в Москве регионах.

похожие вакансии

  • 25 000  30 000 руб./месяц
    14:43Москва, Новослободская, Менделеевская
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • от 45 000 руб./месяц
    13:14Москва, Красносельская, Комсомольская
    Прием и распределение входящих звонков (мини АТС); деловая переписка; выполнение поручений Руководителя; встреча гостей и…
    Знание деловой этики и переписки. Знание делопроизводства. Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel,…
  • 40 000  50 000 руб./месяц
    12:13Москва, Ленинский проспект
    Прием звонков, корреспонденции, ведение реестра звонков от клиентов, обзвон потенциальных клиентов, общение с клиентами,…
    Word, Excel, Photoshop – отличный пользователь, быстрая печать, английский язык – желательно на разговорном уровне. Организованность…
  • 35 000  40 000 руб./месяц
    10:56Москва
    Встреча посетителей. Подача чая, кофе руководителям и гостям. Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Своевременный…
    Опрятный внешний вид. Доброжелательность и стремление помогать сотрудникам. Гражданство РФ
  • 10:35Москва, Кутузовская 
    Делопроизводство/составление писем/работа на компьютере на продвинутом уровне пользователя/бронирование билетов гостиниц…
    Машинопись, знание ПК Microsoft Office, в т.ч. работа в iOS, коммуникабельность
  • ВчераМосква, Комсомольская
    Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией. Работа с договорами, счетами…
    Оконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, ответственность, аккуратность, исполнительность…