Обязанности:
Управление парком строительной техники, автотранспорта, специального оборудования и малой механизации в количестве 400 единиц:
- Организация и проведение тендеров по выбору поставщика на поставку запасных частей и масел для техники, исполнителя работ по текущему и капитальному ремонту техники, страхованию техники;
- Формирование договоров по услугам ремонта (текущий, капитальный), техобслуживанию автотранспорта и дорожно-строительной техники организации, приобретению основных средств, страхованию техники (КАСКО, ОСАГО); контроль и сопровождение заключенных договоров, работа с официальными дилерами Komatsu, CAT, Shell, Kobelco, Liebherr, KATO, Volvo, PVE, ICE, IHC, Junttan, PTC, Урал, Камаз;
- Планирование и корректировка бюджета отдела на квартал в программе 1С:УСО с разбивкой по статьям затрат и подразделениям организации;
- Оформление заявок на расходование денежных средств в программе 1С:УСО (платежи отдела);
- Ежемесячное формирование отчета о реализации бюджета;
- Формирование заявки на приобретение запасных частей на каждую конкретную единицу техники в программе 1С:УСО с разбивкой по производственным участкам на основании графиков технического обслуживания и текущего ремонта;
- Командировки в районы крайнего севера с целью проведения инвентаризаций приобъектных складов;
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;
- Контроль за формированием графиков ТО и ТР АТТ и ДСМ;
- Контроль за формированием и проверка сводных актов на списание ГСМ;
- Контроль за формированием ТЭП и его анализа;
- Контроль за формированием КТГ и КИП;
- Контроль за выполнением плана-графика и отчета по выполнению плана графика ТО и ТР, по АТТ и ДСМ;
- Контроль за формированием дефектовочных ведомостей на технику;
- Контроль за формированием сводного отчета по списанию запасных частей и технических жидкостей с приложением сводного реестра ремонтных листов и актов на установку запасных частей;
- Контроль за формированием сводной таблицы по работе техники на сторонние организации, за период с 1 по 30 (31) число месяца с приложением подтверждающих документов;
- Контроль за формированием Актов вывода техники в ремонт, из ремонта, в резерв из резерва и в ожидание ремонта;
- Контроль за формированием расчета ежемесячной потребности в топливе по участкам на квартал;
- Контроль за формированием расчета потребности в маслах, охлаждающих жидкостях, в консистентных смазках;
- Контроль за проведением гос. тех. осмотра;
- Контроль за документацией по снятию и постановке на постоянный учет автотранспорта, строительных машин и механизмов;
- Ежемесячная проверка и представление в бухгалтерию актов оказанных услуг с подтверждающими документами.