Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6868185Обновлено 29 августа
В избранные

Секретарь-референт генерального директора, помощник руководителя

35 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 39 лет (25 марта 1978), высшее образование
Зеленоград, Зеленоград
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 7 месяцев
1 год и 3 месяца
август 2015 — октябрь 2016
Помощник руководителя
ООО "ДСК Проект 2", Зеленоград, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности организации
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация деловых контактов
3 года и 1 месяц
август 2012 — август 2015
Секретарь генерального директора
ООО" Гермес Фуд", Москва
Знание компьютера, принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, работа с другими структурными подразделениями или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Практические знания начального кадрового делопроизводства (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ)
Ведение журнала регистрации распорядительных и нормативных документов организации.
Практические знания юриспруденции Гражданское право.(Договор-поставки, Подготовка учредительных документов в таможенный орган, претензии, рекламации и.т.д.)
Тесная работа с юридическим отделом
Ведение делопроизводство. Архив
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Умение подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, работа с оргтехникой (факс, сканер, Мини АтС, и.т.д.)
Бронирование билетов, гостиниц оформление загранпаспортов на визы.
Работа с транспортными компаниями (растаможка груза, отправка груза и корреспонденции по России и зарубежья.
Курирование сотовой связи МЕГАФОН.
Есть опыт первичной бухгалтерии.
Работа в программе 1С.
Ведение и оформления первичной документации (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности)
Проведение сверок с контрагентами
Контроль, сбор и архивирование бухгалтерских документов
Обработка почтовой корреспонденции
Учет движения оригинальных документов
Компьютерная грамотность.
Коммуникабельность. Умение работать в команде.
2 года и 7 месяцев
январь 2010 — июль 2012
Менеджер по продажам
ООО"Элконт ", Москва
Работа с заказчиками.
Выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью.
Контроль поставки товара до конечного пункта.
Работа в программе 1 С.
Разрешение конфликтных ситуаций.
Составление коммерческого предложения.
Знание первичной бухгалтерской документации
1 год и 9 месяцев
март 2006 — ноябрь 2007
Секретарь-референт
СК"САПСАН", Москва
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, работа с другими структурными подразделениями или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводство. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Умение подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, работа с оргтехникой (факс, сканер, МиниАтС, и.т.д.)
Высшее образование
2014
Институт Корпоративного Права
Юриспруденция
Заочная форма обучения
Юрист
Курсы
2016
РЭУ Г. В. Плеханова.
Специалист 1 С 8.2. Бухгалтерия ЗУП 8.2
Москва
2014
МИЭТ
Тайм-Менеджмент
Москва
2012
Автошкола СТАРТ
Водитель категории В
Москва
2010
Миэт
Офис-менеджер
Зеленоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональные качества: Правильная расстановка приоритетов; гибкий подход к решению проблем, способность анализировать, нацеленность на результат, высокий уровень работоспособности, умение решать конфликтные ситуации.

Компьютерные навыки:
Владение ПК; программы Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point, Photoshop CS6, Photoshop CS5, VideoPad Video Editor, Camtasia Studio 8, Adobe Premier Pro, Adobe After Effects.
1 С Предприятия (версия 8.2.,8.3)
Консультант плюс.
Дополнительные сведения
Профессиональные качества: Аккуратность в работе с документами. Точность в деталях. Оптимизация рабочих процессов. Структуризация производства.

Личные качества: Умение объяснять и убеждать, умеренная самокритичность, готовность воспринимать критику извне, доброжелательность, стрессоустойчивость, предприимчивость и находчивость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 6868185 в открытом доступе Последнее обновление 29 августа, 14:50

Резюме

Секретарь-референт генерального директора, помощник руководителя 35 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 25 марта 1978, 39 лет. Гражданство Россия.
Зеленоград, Зеленоград
08.2015—10.2016   1 год 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "ДСК Проект 2", г. Зеленоград, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности организации
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация деловых контактов
08.2012—08.2015   3 года 1 месяц
Секретарь генерального директора
ООО" Гермес Фуд", г. Москва.
Знание компьютера, принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, работа с другими структурными подразделениями или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Практические знания начального кадрового делопроизводства (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ)
Ведение журнала регистрации распорядительных и нормативных документов организации.
Практические знания юриспруденции Гражданское право.(Договор-поставки, Подготовка учредительных документов в таможенный орган, претензии, рекламации и.т.д.)
Тесная работа с юридическим отделом
Ведение делопроизводство. Архив
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Умение подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, работа с оргтехникой (факс, сканер, Мини АтС, и.т.д.)
Бронирование билетов, гостиниц оформление загранпаспортов на визы.
Работа с транспортными компаниями (растаможка груза, отправка груза и корреспонденции по России и зарубежья.
Курирование сотовой связи МЕГАФОН.
Есть опыт первичной бухгалтерии.
Работа в программе 1С.
Ведение и оформления первичной документации (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности)
Проведение сверок с контрагентами
Контроль, сбор и архивирование бухгалтерских документов
Обработка почтовой корреспонденции
Учет движения оригинальных документов
Компьютерная грамотность.
Коммуникабельность. Умение работать в команде.
01.2010—07.2012   2 года 7 месяцев
Менеджер по продажам
ООО"Элконт ", г. Москва.
Работа с заказчиками.
Выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью.
Контроль поставки товара до конечного пункта.
Работа в программе 1 С.
Разрешение конфликтных ситуаций.
Составление коммерческого предложения.
Знание первичной бухгалтерской документации
03.2006—11.2007   1 год 9 месяцев
Секретарь-референт
СК"САПСАН", г. Москва.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, работа с другими структурными подразделениями или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводство. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Умение подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, работа с оргтехникой (факс, сканер, МиниАтС, и.т.д.)
Высшее
2014
Институт Корпоративного Права
Факультет: Юриспруденция
Заочная форма обучения
Специальность: Юрист
Курсы и тренинги
2016
РЭУ Г. В. Плеханова.
Специалист 1 С 8.2. Бухгалтерия ЗУП 8.2
Москва
2014
МИЭТ
Тайм-Менеджмент
Москва
2012
Автошкола СТАРТ
Водитель категории В
Москва
2010
Миэт
Офис-менеджер
Зеленоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Профессиональные качества: Правильная расстановка приоритетов; гибкий подход к решению проблем, способность анализировать, нацеленность на результат, высокий уровень работоспособности, умение решать конфликтные ситуации.

Компьютерные навыки:
Владение ПК; программы Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point, Photoshop CS6, Photoshop CS5, VideoPad Video Editor, Camtasia Studio 8, Adobe Premier Pro, Adobe After Effects.
1 С Предприятия (версия 8.2.,8.3)
Консультант плюс.
Дополнительные сведения
Профессиональные качества: Аккуратность в работе с документами. Точность в деталях. Оптимизация рабочих процессов. Структуризация производства.

Личные качества: Умение объяснять и убеждать, умеренная самокритичность, готовность воспринимать критику извне, доброжелательность, стрессоустойчивость, предприимчивость и находчивость.