Секретарь, помощник руководителя, администратор, офис-менеджер

- входящие звонки (мини-АТС);
- регистрация вход./исход. корреспонденции;
- делопроизводство;
- документооборот;
- деловая переписка;
- отправка документации эл. почтой, почтой РФ, курьерскими службами;
- контроль входящей эл. почты;
- контроль базы клиентов, поставщиков, партнеров;
- обеспечение офиса канц. товарами, заказ воды;
- контроль своевременного ответа на запросы клиентов;
- фиксирование входящей информации и своевременное доведение ее до руководства;
- контроль исполнения распоряжений и приказов руководства;
- выполнение личных поручений руководства;
- чай/кофе клиентам.

Секретарь на строящемся объекте:
- входящие звонки;
- делопроизводство;
- работа с оргтехникой;
- работа с документацией;
- контакты с поставщиками;
- обеспечение канцелярскими принадлежностями, вода; -контакты с гос.надзорными учреждениями;
- поиск информации в интернете;
- встреча посетителей.
Прекращение трудового договора в связи с окончанием строительства жилого комплекса.

- Регистрация вход/ исход. корреспонденции, сортировка по подразделениям;
- входящие звонки, мини-АТС;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- подготовка к отправке корреспонденции почтой России, в т.ч. непосредственно отправка почтой, курьерскими службами, отслеживание корреспонденции;
- заказ канцелярии, воды;
- сбор конкурсной документации для участия в тендерах;
- административная и организационная поддержка руководства;
- выполнение поручений руководства, гл. бухгалтера.

- Делопроизводство, документооборот;
- деловая переписка;
- регистрация вход/ исход. документации;
- прием, регистрация вход./исход. документации;
- распределение входящих звонков, мини АТС;
- первичная обработка входящих звонков для руководства;
- контроль входящей электронной почты;
- работа с входящими бухгалтерскими док-ми (распределение, контроль содержания документов, наличие);
- ведение базы и сроки подписания договоров, актов сдачи-приемки выполненных работ, контроль получения оригиналов документов;
- формирование дел контрагентов;
- ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование;
- подготовка пакета документов для тендеров, получения лицензий;
- работа с оргтехникой;
- текущая работа с заказчиками, поставщиками;
- снабжение рабочих объектов в Москве, Подмосковье (заказ спецтехники, топливных материалов, расходных материалов для оборудования, СИЗ);
контроль водителей-экспедиторов;
- логистика;
- работа с курьерскими службами;
- организация работы офиса (канцелярия, вода);
- отправка/получение/обработка почтовой корреспонденции;
- исполнение поручений руководства.

- Делопроизводство (учредительной компании + 6 аффилированных компаний);
- электронный документооборот "Евфрат";
- дополнительное хранение информации на бумажных носителях;
- прием, регистрация вход./исход. документации;
- прием и распределение звонков, мини-АТС, факсов по отделам;
- работа с оргтехникой - копирование, сканирование, брошюровка;
- первичная обработка входящих звонков для руководства; - обеспечение переговоров руководства;
- деловая переписка;
- контроль прохождения деловой переписки, отдельно - отслеживание корреспонденции в адрес органов власти (Президент РФ, Администрация Президента РФ, Председатель Правительства РФ, Совет Федераций РФ), Министерства РФ, ФАС РФ;
- организация участия руководства в конференциях, форумах с участием руководства РФ;
- подготовка и отправка исх.документов почтой России, курьерскими службами PONY Express, DHL и др.;
- первичная обработка вход.почтовой корреспонденции для руководства, обработка почтовой корреспонденции для структурных подразделений и их передача в подразделения;
- контроль входящей электронной почты,
- переписка с партнерами по электронной почте;
- приказы, командировочные листы;
- кадровое делопроизводство;
- работа с первичными бухгалтерскими документами;
- ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование;
- телефонные переговоры с клиентами, партнерами;
- выдача доверенностей сотрудникам, нотариальное заверение;
- подготовка информационно-справочных материалов для руководства;
- выполнение поручений;
- помощь менеджерам в отправке коммерческих предложений, заключении договоров, контроль их прохождения;
- работа с учредительными документами (заверение у нотариуса);
- заказ и бронирование гостиниц, ж/д, авиа - билетов для руководства, сотрудников;
Работа с судебными документами:
- сбор исковых заявлений, доставка исков, апелляций, кассаций в суды лично и отправка почтой, курьерами;
- контроль прохождения иска по судебным инстанциям (АС г. Москвы, АС МО, 9ААС г. Москвы, 10 ААС г. Москвы, ФАС МО, ВАС РФ, региональные суды, Конституционный суд РФ)
- контроль назначения заседаний;
- ознакомление с материалами дела в судах;
- получение на руки определений, решений, постановлений, исполнительных листов;
- контроль поступления апелляционных, кассационных, надзорных жалоб ответчиков в суды;
- отправка исполнительных листов службой ФГУП "Спецсвязь";
Продление договоров с обслуживающими организациями (почта, курьерские службы, Комус, площадка электронных торгов b2b);
- координация работы курьеров;
- жизнеобеспечение офиса, заказ воды;
- ведение отчетности финансовых расходов по фирме;
- оплата корпоративных моб. телефонов;
- выполнение личных поручений руководства;
- встреча и прием клиентов (чай/кофе).