Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1730461Обновлено 21 апреля
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, администратор, офис-менеджер

30 000 Р
Жен., 48 лет (22 мая 1969), неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Зеленоград, Зеленоград.
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 5 месяцев
2 месяца
июль  — август 2017
Секретарь директора, офис-менеджер
ООО "СНАМИБО СЕРВИС", Зеленоград, полная занятость
http://www.snamiboservis.ru
Строительство бассейнов различного назначения в гос. учреждениях и на частных территориях
- входящие звонки (мини-АТС);
- регистрация вход./исход. корреспонденции;
- делопроизводство;
- документооборот;
- деловая переписка;
- отправка документации эл. почтой, почтой РФ, курьерскими службами;
- контроль входящей эл. почты;
- контроль базы клиентов, поставщиков, партнеров;
- обеспечение офиса канц. товарами, заказ воды;
- контроль своевременного ответа на запросы клиентов;
- фиксирование входящей информации и своевременное доведение ее до руководства;
- контроль исполнения распоряжений и приказов руководства;
- выполнение личных поручений руководства;
- чай/кофе клиентам.
7 месяцев
январь  — июль 2014
Секретарь
ООО "Ро-Строй", Солнечногорск, полная занятость
http://www.Ro-Stroy.com
Строительство жилых и нежилых объектов
Секретарь на строящемся объекте:
- входящие звонки;
- делопроизводство;
- работа с оргтехникой;
- работа с документацией;
- контакты с поставщиками;
- обеспечение канцелярскими принадлежностями, вода; -контакты с гос.надзорными учреждениями;
- поиск информации в интернете;
- встреча посетителей.
Прекращение трудового договора в связи с окончанием строительства жилого комплекса.
3 месяца
май  — июль 2013
Секретарь-референт
ООО "Управление комплектацией и строительством энергетики", Москва, полная занятость
Строительство электроподстанций
- Регистрация вход/ исход. корреспонденции, сортировка по подразделениям;
- входящие звонки, мини-АТС;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- подготовка к отправке корреспонденции почтой России, в т.ч. непосредственно отправка почтой, курьерскими службами, отслеживание корреспонденции;
- заказ канцелярии, воды;
- сбор конкурсной документации для участия в тендерах;
- административная и организационная поддержка руководства;
- выполнение поручений руководства, гл. бухгалтера.
10 месяцев
сентябрь 2011 — июнь 2012
Секретарь руководства, администратор офиса
ООО "ВекФорт", Зеленоград, полная занятость
http://www.vecfort.ru
Технологическая очистка инженерных систем пром. предприятий, конструкций и систем мостов
- Делопроизводство, документооборот;
- деловая переписка;
- регистрация вход/ исход. документации;
- прием, регистрация вход./исход. документации;
- распределение входящих звонков, мини АТС;
- первичная обработка входящих звонков для руководства;
- контроль входящей электронной почты;
- работа с входящими бухгалтерскими док-ми (распределение, контроль содержания документов, наличие);
- ведение базы и сроки подписания договоров, актов сдачи-приемки выполненных работ, контроль получения оригиналов документов;
- формирование дел контрагентов;
- ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование;
- подготовка пакета документов для тендеров, получения лицензий;
- работа с оргтехникой;
- текущая работа с заказчиками, поставщиками;
- снабжение рабочих объектов в Москве, Подмосковье (заказ спецтехники, топливных материалов, расходных материалов для оборудования, СИЗ);
контроль водителей-экспедиторов;
- логистика;
- работа с курьерскими службами;
- организация работы офиса (канцелярия, вода);
- отправка/получение/обработка почтовой корреспонденции;
- исполнение поручений руководства.
3 года и 10 месяцев
ноябрь 2006 — август 2010
Администратор, помощник генерального директора
ОАО "НСК" "ЭРЭМ", Химки, полная занятость
http://www.blagodar.ru
Представление интересов крупных пром.предприятий России в судах РФ в сфере энергетики, установка АИСКУЭ на пром. предприятиях
- Делопроизводство (учредительной компании + 6 аффилированных компаний);
- электронный документооборот "Евфрат";
- дополнительное хранение информации на бумажных носителях;
- прием, регистрация вход./исход. документации;
- прием и распределение звонков, мини-АТС, факсов по отделам;
- работа с оргтехникой - копирование, сканирование, брошюровка;
- первичная обработка входящих звонков для руководства; - обеспечение переговоров руководства;
- деловая переписка;
- контроль прохождения деловой переписки, отдельно - отслеживание корреспонденции в адрес органов власти (Президент РФ, Администрация Президента РФ, Председатель Правительства РФ, Совет Федераций РФ), Министерства РФ, ФАС РФ;
- организация участия руководства в конференциях, форумах с участием руководства РФ;
- подготовка и отправка исх.документов почтой России, курьерскими службами PONY Express, DHL и др.;
- первичная обработка вход.почтовой корреспонденции для руководства, обработка почтовой корреспонденции для структурных подразделений и их передача в подразделения;
- контроль входящей электронной почты,
- переписка с партнерами по электронной почте;
- приказы, командировочные листы;
- кадровое делопроизводство;
- работа с первичными бухгалтерскими документами;
- ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование;
- телефонные переговоры с клиентами, партнерами;
- выдача доверенностей сотрудникам, нотариальное заверение;
- подготовка информационно-справочных материалов для руководства;
- выполнение поручений;
- помощь менеджерам в отправке коммерческих предложений, заключении договоров, контроль их прохождения;
- работа с учредительными документами (заверение у нотариуса);
- заказ и бронирование гостиниц, ж/д, авиа - билетов для руководства, сотрудников;
Работа с судебными документами:
- сбор исковых заявлений, доставка исков, апелляций, кассаций в суды лично и отправка почтой, курьерами;
- контроль прохождения иска по судебным инстанциям (АС г. Москвы, АС МО, 9ААС г. Москвы, 10 ААС г. Москвы, ФАС МО, ВАС РФ, региональные суды, Конституционный суд РФ)
- контроль назначения заседаний;
- ознакомление с материалами дела в судах;
- получение на руки определений, решений, постановлений, исполнительных листов;
- контроль поступления апелляционных, кассационных, надзорных жалоб ответчиков в суды;
- отправка исполнительных листов службой ФГУП "Спецсвязь";
Продление договоров с обслуживающими организациями (почта, курьерские службы, Комус, площадка электронных торгов b2b);
- координация работы курьеров;
- жизнеобеспечение офиса, заказ воды;
- ведение отчетности финансовых расходов по фирме;
- оплата корпоративных моб. телефонов;
- выполнение личных поручений руководства;
- встреча и прием клиентов (чай/кофе).
2 года и 9 месяцев
август 2003 — апрель 2006
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Реконструкция и развитие+", Зеленоград, полная занятость
http://www.rplus.ru
Агенство недвижимости
- Регистрация вход./исход. корреспонденции;
- делопроизводство;
- распределение входящих звонков - мини-АТС;
- работа с оргтехникой;
- жизнеобеспечение офиса;
- договора по световой рекламе, коммунальным услугам;
- статистика в интернете;
- работа с сайтом;
- редактирование базы данных недвижимости"Винер";
- встреча клиентов;
- помощь в работе менеджерам по продажам.
Неполное высшее образование
1993
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Системы управления, информатика и электроэнергетика
Вечерняя форма обучения
Автоматизированные системы обработки информации и управления
Среднее специальное образование
1989
Химкинский техникум космического машиностроения
Дневная/Очная форма обучения
Электротехник
Курсы
2001
Учебный центр МГТУ им. Баумана
Офис-менеджер, секретарь
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение самостоятельно принимать решения;
Способность работать с большими объемами информации;
Грамотная русская устная и письменная речь;
Приветливость и коммуникабельность;
Системное мышление и самоорганизация;
Аккуратность и внимательность;
Уверенный пользователь офисных программ, интернет, электронный документооборот - регистрация, сканирование, хранение, поиск, отслеживание исполнения документов и др.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, Офис-менеджер, Секретарь-референт, Администратор
По договоренности
Секретарь-референт, офис-помощник компании, ЗАО "БЕЛИС" /АО "БЕЛИС"
Помощник руководителя, Офис-менеджер, Секретарь-референт, Администратор
Помощник руководителя, Cекретарь-референт, Офис-менеджер, Администратор
По договоренности
Секретарь-референт, офис-помощник компании, ЗАО "БЕЛИС" /АО "БЕЛИС"
Помощник руководителя, Cекретарь-референт, Офис-менеджер, Администратор
Офис-менеджер, Помощник руководителя, Секретарь-референт, Администратор
По договоренности
Секретарь-референт, офис-помощник компании, ЗАО "БЕЛИС" /АО "БЕЛИС"
Офис-менеджер, Помощник руководителя, Секретарь-референт, Администратор
Смотреть все резюме
Резюме № 1730461 в открытом доступе Последнее обновление 21 апреля, 14:55

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, администратор, офис-менеджер 30 000
Дата рождения: 22 мая 1969, 48 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Зеленоград, Зеленоград.
07.2017—08.2017   2 месяца
Секретарь директора, офис-менеджер
ООО "СНАМИБО СЕРВИС", г. Зеленоград, полная занятость.
- входящие звонки (мини-АТС);
- регистрация вход./исход. корреспонденции;
- делопроизводство;
- документооборот;
- деловая переписка;
- отправка документации эл. почтой, почтой РФ, курьерскими службами;
- контроль входящей эл. почты;
- контроль базы клиентов, поставщиков, партнеров;
- обеспечение офиса канц. товарами, заказ воды;
- контроль своевременного ответа на запросы клиентов;
- фиксирование входящей информации и своевременное доведение ее до руководства;
- контроль исполнения распоряжений и приказов руководства;
- выполнение личных поручений руководства;
- чай/кофе клиентам.
01.2014—07.2014   7 месяцев
Секретарь
ООО "Ро-Строй", г. Солнечногорск, полная занятость.
Секретарь на строящемся объекте:
- входящие звонки;
- делопроизводство;
- работа с оргтехникой;
- работа с документацией;
- контакты с поставщиками;
- обеспечение канцелярскими принадлежностями, вода; -контакты с гос.надзорными учреждениями;
- поиск информации в интернете;
- встреча посетителей.
Прекращение трудового договора в связи с окончанием строительства жилого комплекса.
05.2013—07.2013   3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Управление комплектацией и строительством энергетики", г. Москва, полная занятость.
- Регистрация вход/ исход. корреспонденции, сортировка по подразделениям;
- входящие звонки, мини-АТС;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- подготовка к отправке корреспонденции почтой России, в т.ч. непосредственно отправка почтой, курьерскими службами, отслеживание корреспонденции;
- заказ канцелярии, воды;
- сбор конкурсной документации для участия в тендерах;
- административная и организационная поддержка руководства;
- выполнение поручений руководства, гл. бухгалтера.
09.2011—06.2012   10 месяцев
Секретарь руководства, администратор офиса
ООО "ВекФорт", г. Зеленоград, полная занятость.
- Делопроизводство, документооборот;
- деловая переписка;
- регистрация вход/ исход. документации;
- прием, регистрация вход./исход. документации;
- распределение входящих звонков, мини АТС;
- первичная обработка входящих звонков для руководства;
- контроль входящей электронной почты;
- работа с входящими бухгалтерскими док-ми (распределение, контроль содержания документов, наличие);
- ведение базы и сроки подписания договоров, актов сдачи-приемки выполненных работ, контроль получения оригиналов документов;
- формирование дел контрагентов;
- ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование;
- подготовка пакета документов для тендеров, получения лицензий;
- работа с оргтехникой;
- текущая работа с заказчиками, поставщиками;
- снабжение рабочих объектов в Москве, Подмосковье (заказ спецтехники, топливных материалов, расходных материалов для оборудования, СИЗ);
контроль водителей-экспедиторов;
- логистика;
- работа с курьерскими службами;
- организация работы офиса (канцелярия, вода);
- отправка/получение/обработка почтовой корреспонденции;
- исполнение поручений руководства.
11.2006—08.2010   3 года 10 месяцев
Администратор, помощник генерального директора
ОАО "НСК" "ЭРЭМ", г. Химки, полная занятость.
- Делопроизводство (учредительной компании + 6 аффилированных компаний);
- электронный документооборот "Евфрат";
- дополнительное хранение информации на бумажных носителях;
- прием, регистрация вход./исход. документации;
- прием и распределение звонков, мини-АТС, факсов по отделам;
- работа с оргтехникой - копирование, сканирование, брошюровка;
- первичная обработка входящих звонков для руководства; - обеспечение переговоров руководства;
- деловая переписка;
- контроль прохождения деловой переписки, отдельно - отслеживание корреспонденции в адрес органов власти (Президент РФ, Администрация Президента РФ, Председатель Правительства РФ, Совет Федераций РФ), Министерства РФ, ФАС РФ;
- организация участия руководства в конференциях, форумах с участием руководства РФ;
- подготовка и отправка исх.документов почтой России, курьерскими службами PONY Express, DHL и др.;
- первичная обработка вход.почтовой корреспонденции для руководства, обработка почтовой корреспонденции для структурных подразделений и их передача в подразделения;
- контроль входящей электронной почты,
- переписка с партнерами по электронной почте;
- приказы, командировочные листы;
- кадровое делопроизводство;
- работа с первичными бухгалтерскими документами;
- ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование;
- телефонные переговоры с клиентами, партнерами;
- выдача доверенностей сотрудникам, нотариальное заверение;
- подготовка информационно-справочных материалов для руководства;
- выполнение поручений;
- помощь менеджерам в отправке коммерческих предложений, заключении договоров, контроль их прохождения;
- работа с учредительными документами (заверение у нотариуса);
- заказ и бронирование гостиниц, ж/д, авиа - билетов для руководства, сотрудников;
Работа с судебными документами:
- сбор исковых заявлений, доставка исков, апелляций, кассаций в суды лично и отправка почтой, курьерами;
- контроль прохождения иска по судебным инстанциям (АС г. Москвы, АС МО, 9ААС г. Москвы, 10 ААС г. Москвы, ФАС МО, ВАС РФ, региональные суды, Конституционный суд РФ)
- контроль назначения заседаний;
- ознакомление с материалами дела в судах;
- получение на руки определений, решений, постановлений, исполнительных листов;
- контроль поступления апелляционных, кассационных, надзорных жалоб ответчиков в суды;
- отправка исполнительных листов службой ФГУП "Спецсвязь";
Продление договоров с обслуживающими организациями (почта, курьерские службы, Комус, площадка электронных торгов b2b);
- координация работы курьеров;
- жизнеобеспечение офиса, заказ воды;
- ведение отчетности финансовых расходов по фирме;
- оплата корпоративных моб. телефонов;
- выполнение личных поручений руководства;
- встреча и прием клиентов (чай/кофе).
08.2003—04.2006   2 года 9 месяцев
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Реконструкция и развитие+", г. Зеленоград, полная занятость.
- Регистрация вход./исход. корреспонденции;
- делопроизводство;
- распределение входящих звонков - мини-АТС;
- работа с оргтехникой;
- жизнеобеспечение офиса;
- договора по световой рекламе, коммунальным услугам;
- статистика в интернете;
- работа с сайтом;
- редактирование базы данных недвижимости"Винер";
- встреча клиентов;
- помощь в работе менеджерам по продажам.
Неполное высшее
1993
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Системы управления, информатика и электроэнергетика
Вечерняя форма обучения
Специальность: Автоматизированные системы обработки информации и управления
Среднее специальное
1989
Химкинский техникум космического машиностроения
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Электротехник
Курсы и тренинги
2001
Учебный центр МГТУ им. Баумана
Офис-менеджер, секретарь
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение самостоятельно принимать решения;
Способность работать с большими объемами информации;
Грамотная русская устная и письменная речь;
Приветливость и коммуникабельность;
Системное мышление и самоорганизация;
Аккуратность и внимательность;
Уверенный пользователь офисных программ, интернет, электронный документооборот - регистрация, сканирование, хранение, поиск, отслеживание исполнения документов и др.